八王子ふたば保育園では保護者の保育参観は基本的に“いつでもウェルカム”な姿勢です。ご希望があれば随時お受けしています。もちろん突然来園されて参観をお願いされても場合によっては職員が対応できないこともありますので、予めご連絡いただく方がいいでしょう。

保育園側は“いつでもウェルカム”とはいえ、保護者の方々としては忙しい生活の中で保育園の参観に時間を割くのも難しいかと思います。そのため、保育園ではさまざまに工夫して、保育園でのお子さんの様子がわかるよう、情報を発信しています。

八王子ふたば保育園では保育業務支援システムを導入し、保護者との連絡や情報発信などに活用しています（保護者の方々にはスマートフォンに専用アプリのインストールをお願いしています）。このシステムに日々の登園降園時刻や欠席の連絡、連絡帳による園と保護者との相互連絡などの機能を集約しています。

システムには保護者向けの「お知らせ」の機能があり、さまざまな連絡事項などに利用していますが、この「お知らせ」には写真などを添付することができるため、当日の活動の様子を保護者の方々にお伝えすることにも活用しています。制作や絵画に取り組んでいる様子、食育で野菜などを観察している様子、遊びの様子など、保育園でのひとこまを写真を添えて保護者の方々にお知らせしています。

保育園では制作や絵画といった活動も数多く行います。そうした作品の一部を玄関脇に掲示して、お迎えの際に保護者の方々に見ていただくこともあります。４・５歳児になるとクラスのお友だちとの共同制作で大作が出来上がることもあります。ぜひ保護者の方々にも見ていただきたいと思います。

園では数多くの写真を撮影します。保育の様子を記録し、保育業務の反省や検証などに利用するためです（その中のいくつかを保育業務支援システムの「お知らせ」で保護者の方々にも見ていただいているというわけです）。

保育記録として園で撮影した写真は、月毎にまとめて翌月上旬に保護者の方々にも公開します。写真はすべて無料で閲覧・ダウンロードが可能です（八王子ふたば保育園では写真の“販売”は行いません）。

写真の公開には八王子ふたば保育園ホームページ内保護者用ページを使用します。保護者用ページにはパスワード制限をかけています。アクセス用IDとパスワードは年度初めに書面で保護者にお伝えしています。

保育の様子を動画で撮影し、保護者向けに公開することもあります。動画の公開も写真と同様に八王子ふたば保育園ホームページ内保護者用ページを使用します。動画も無料で閲覧・ダウンロードしていただけます。

動画での情報発信は、かつてコロナ禍の際、保護者に園に集まっていただくことが困難になり、発表会や体育発表会が従来通りの方法で行えなくなったことから、“動画で撮影して保護者に見てもらってはどうか”という発想で始まったものでした。それから視聴方法などに試行錯誤を重ねつつ、動画での情報発信を続けています。今では発表会などの行事だけでなく、日々の保育の様子などを撮影した動画を見ていただくことも増えました。

お子さんが保育園でどんな様子なのか、お友だちと仲良くできているのだろうか、先生たちはきちんと子どもをみてくれているのだろうか。特に保育園を利用し始めた頃はいろいろな不安があると思います。そんな保護者の方々の不安を減らし、安心してお子さんを預けていただけるように、これからもさまざまに工夫を凝らして情報発信に努めていきたいと思っています。